Merencanakan liburan ke luar negeri itu menyenangkan, kecuali urusan mengajukan visa. Setuju? Entah kenapa rasanya selalu terasa ribet, padahal sebetulnya sih biasa aja. Belum lagi, rasa tegang yang melanda setiap kali masuk ke kantor Visa Application Centers.
Kali ini, saya dan Rene sudah memiliki visa Australia. Tinggal kiddos yang harus mengajukan visa. Kami mempunyai target untuk mengajukan visa di awal bulan November, agar punya cukup waktu hingga waktu liburan tiba (akhir Desember).
Karena kebetulan ada meeting di daerah Kuningan, saya menawarkan diri kepada Rene untuk memasukan aplikasi visa ke kantor Australian Visa Application Centers (AVAC) yang berlokasi di Kuningan City, lantai 3. Tapi kali ini saya kurang beruntung, karena dokumen yang saya bawa kurang lengkap.
 |
| Tempat pengajuan visa Australia, New Zealand dan UK |
Dokumen Yang Diperlukan
"Ibu sudah mengisi Form 1229?" tanya petugas seraya menyerahkan form tersebut. Setelah membaca tujuan form itu, saya bertanya, "Mba, tapi kan saya tetap pergi dengan anak-anak saya" karena tertera pada form 1229 mengenai non-accompanying parents. Namun ternyata saya salah persepsi, semua anak di bawah 18 tahun, harus menyertakan form ini untuk mengajukan visa. Baiklah, jadi saya keluar ruangan dengan gontai, dan bertekad kembali esok hari setelah form 1229 ditandatangani oleh saya dan Rene.
Selain form 1229, dokumen yang wajib ada saat mengajukan visa Australia untuk anak adalah:
- Akte kelahiran
- Kartu keluarga
- Foto copy passport anak dan orang tua
- Keterangan dari sekolah (jika anak sudah sekolah)
- Bank statement dan rekening koran tabungan orang tua
- KTP orang tua yang memasukan aplikasi
Saya juga menyertakan "tambahan" dokumen lain yaitu:
- Tiket pesawat PP
- Booking apartemen Airbnb dan hotel
- Itinerary selama kami disana
- Visa Australia kami
Penyerahan Dokumen Ke Kantor Avac
Keesokan harinya, tanggal 6 November, saya kembali ke kantor AVAC, kali ini pake acara macet dari kantor, sehingga saya baru bisa tiba jam 15.10, padahal AVAC tutup jam 4 sore. "Udah sampe nih, aku valet aja ya" saya chat Rene, dan segera berjalan cepat ke arah lift seraya mematikan handphone.
Tiba tepat 45 menit sebelum kantor AVAC tutup, saya mendapati kantor yang super sepi. Hanya ada tiga tamu yang mengajukan visa. Begitu memasuki ruangan, saya langsung dipanggil oleh petugas di meja depan. Ia langsung memeriksa dokumen-dokumen yang saya bawa.
Dokumen saya yang kurang lengkap adalah fotocopy paspor orangtua dan KTP saya. "KTP ini saya minta dari yang mengantarkan dokumen saja Bu, jadi KTP ayahnya tidak usah" begitu penjelasan dari pertugas AVAC yang ramah. Saya pun mem-foto copy dokumen tambahan di counter foto copy yang ada di depan AVAC.
Setelah selesai di meja depan, saya langsung menuju counter penyerahan aplikasi. Disana saya diminta membayar biaya pengajuan untuk dua orang anak sekitar Rp 3,4 juta termasuk surcharge 3% karena saya membayar dengan credit card.
Semua urusan sudah beres, saya pun pulang dan mulailah penantian menegangkan itu. Saya tinggal menunggu visa dikirimkan melalui email.
Sebelum pulang, saya melirik counter pengajuan visa UK, dan berharap akan segera memasukan aplikasi ke sana *lirik mister husband:D
Email Dari Immigration Officer Kedubes Australia
Tanggal 19 November yang lalu, saya menerima email dengan judul "Visa Decision Letter". Wah..dengan perut yang terasa langsung mules, saya membuka email dan langsung lega ketika membaca "Your visa application for Australia has been approved"
Alhamdulillah :)
written on November 22, 2014 by @tesyasblog
Related Post on tesyasblog:
assyyiiikkk nyaaa ... iya yg aku dgr petugas visa aussie ini ramah2..beda ama petugas yg ngurusin visa india, ama Jerman kmrn aku apply jg galak.. ga ngerti deh knpa mrk hrs galak... sama2 org Indo juga..mungkin mrk syirik cuma bisa ngurusin visa org :D
ReplyDeletepgn deh k aussie... cuma emg blm ada rencana utk kesana... pgn nyobain Tower of terror nya mba :D hahaha seruuuu
Ayo Fan direncanakan:)
DeleteWah aku malah ga tau Tower of Terror. Dimanakah itu?
Mbak tesya,klo ajukan visa liburan ke aussie utk saya suami dan anak,syaratnya sama?apakah kami harus ajukan satu persatu? Atau bisa diwakili oleh suami saja utk mengurus visa? Terimakasih mbak
ReplyDeleteHai Mba Christin, untuk ke AVAC nya tidak perlu hadir semua, bisa diwakilkan kok. Tapi formulirnya diisi masing-masing ya Mba. Semoga lancar pengurusn visanya ya.
DeleteHai mbak Tesya, aku dapat surat keterangan sekokah anakku bahasa indonesia, masalah gak ya mbak? Thx ya
ReplyDeleteHmm, kayanya harus in English deh Mba. Tapi enggak apa-apa sih, coba aja dilampirkan ya. Semoga lancar pengurusan visanya.
DeleteMba tesya, need your advise yaa...utk formulir atas nama anak tersebut siapa yg tanda tangan ya? Apakah orang tuanya yg tanda tangan?
ReplyDeleteSaya baru mau mengajukan visa bersamaan utk saya, suami dan 2 anak, apakah kira2 form 1229 tsb masih dibutuhkan juga?
Hai Mba, yang tanda tangan Ayah dan ibunya (kalau enggak salah ya). Soalnya waktu itu sampai aku kembali lagi, karena belum ttd ayahnya. Form nya masih dibutuhkan Mba. Disiapkan aja daripada bolak-balik kalau kurang kan.
DeleteThanks yaa mba tesya infonya, btw visa baru saya ajukan pagi ini, ternyata form 1229 tersebut tidak perlu dilengkapi karena pengajuan visa kedua orang tua dilakukan bersamaan dengan si anak. Wish us luck ya mba :)
DeleteMakasih Mba infonya...semoga lancar ya Mba pengajuannya:)
DeleteMalem Mba Tesya, mau tanya dong, KTP Akte dan sebagainya, apakah perlu ditranslate pake bahasa inggris juga? aku baru mau ke AVAC besok pagi nih.
ReplyDeletebtw, aku KTP biasanya sudah mati, tapi sudah 6 bulan lebih Ektp aku belom jadi, bagaimana ya mba? so far sih aku di formulir tulis no ktp yg dulu, sambil menyertakan surat pendukung bahwa ektp aku masih dalam proses. mba punya pengalaman spt saya ga ya?
terima kasih mba Tesya
Hai Mbak, tidak perlu di translate, dibawa aja KTP nya.
DeleteKTP dipakai untuk diverifikasi di meja depan kok. Enggak apa-apa, enggak dilampirkan menjadi syarat pengajuan visa kan ya Mbak?
haloo wah helpful sekali ya infonya. kebetulan ini lagi masuk2 in amplop buat dokumen visa aussie hehehe. wish us luck ;). oh ya, isi form 1419 itu alamat apakah pakai jalan atau street ya? lalu kalau tempat asal apakah saya tulis cthnya sulawesi selatan ataukah south sulawesi? thanks yaaaa
ReplyDeletePakai Jalan aja Mas, kemudian tulisan Sout Sulawesi aja.
DeleteGood luck ya Mas.
Nambahin mba tesya, kmrn aku pas submit visa jg blm punya e-ktp (blm jadi), jd aku lampirkan copy ktp lama dan copy surat keterangan e-ktpnya masih dlm proses
ReplyDeleteThank you Mba Astri infonya, semoga lancar ya pengajuan visanya.
Deletehy mbak tesya,
ReplyDeleteuntuk pengajuan visa anak jadi anaknya ga perlu dibawa ke AVAC ya?
lalu visa anak brti melampirkan form 1419 dan 1229?
terima kasih
hy mbak Tesya, salam kenal
ReplyDeletejadi kalau pengajuan visa anak (kebetulan anak saya 2tahun 7bulan)bisa di wakilkan ibunya saja ya mbak?
lalu form yang di isi itu 1419 dan 1229 yah?
urusnya bareng sama saya, atau bisa 1419 saja mbak?
makasih ya, ^_^
Hai Mbak Laely, iya anaknya enggak usah ikut ke AVAC. Nah Mbak, saya enggak tau harus dua-duanya atau enggak ya, sebaiknya Mba email pihak AVAC ya. Daripada bolak-balik nanti..
DeleteHalo Mba Tesya, salam kenal aku Vero. Kalau aku masih umur 20 dan masih kuliah tujuan ke Australia jalan2 tapi gak di dampingi orang tua, tapi aku di sponsor sama ortu, harus buat surat terpisah yang menyatakan kalau aku di sponsor atau hanya isi form aja ya? Terima kasih.
ReplyDeleteHai Vero, sebaiknya dibuat surat terpisah, lalu sertakan rek koran ortunya. Semoga lancar ya.
Deletehalo mbak Tesya...saya Novie, kira2 butuh berapa duit (Rp) di rekening koran per anak ya...makasih.
ReplyDeleteHi Mba Novie, sebaiknya ada min 100AUD per hari dikali selama Mba disana. Misalnya Mba disana 5 hari, harus ada mengendap 500AUD dikali jumlah anggota keluarga yang ikut dalam perjalanan Mba.
DeleteHai mbak... kalau mengajukan visa untuk satu keluarga, rekeningnya masing2 atau bisa satu saja?
ReplyDeleteHai Mba, satu saja untuk sekeluarga.
DeleteSemoga lancar ya urusan visanya..
halo mbak mau tnya, saya berencana bikin visa australia sendiri dengan ibu dan anak saya yg berumur 3 tahun
ReplyDeleteapakah ibu dan anak saya perlu datang ke kantor avac? klo tidak, apa ada surat/ form semacam surat kuasa yg perlu sy isi mba?
trims
:)
Tidak perlu, yang datang cukup seorang saja untuk menyerahkan berkas. Tidak ada surat kuasa juga yang perlu diisi. Semoga lancar ya pengajuan visanya.
DeleteMalam mbak ...mau tanya... kalo buat visa anak secara online gimana yaaa
ReplyDeleteHai Mba, maafkan aku belum pernah. Coba Mba buka website nya Kedubes Australia ini ya: https://indonesia.embassy.gov.au/jaktindonesian/apply_index.html Sekiranya bingung, bisa email mereka untuk nanya2. Semoga lancar ya prosesnya.
Delete